东友所举行信息管理平台开通仪式

　　2009年4月24日，东友信息管理平台开通仪式在东友所总部隆重举行。开通仪式一开始，本所主任助理任飞帆先代表本所合伙人对东友市场化模式运作四周年表示祝贺。2005年4月25日，东友所总部从海淀区迁至中央商务区CBD的核心地带建外SOHO,并正式开始东友团队化、市场化、专业化、规范化模式运作。“东友的第一个生日是1996年成立的日子，第二个生日就是四年前东友开始市场化运作的日子，时值四周年之际，让我们东友人一起为东友表示热烈的祝贺！”主任助理如是说。

（东友所举行信息管理平台开通仪式）

　　接下来，任助理给大家阐述了建设东友信息管理平台的初衷和目的，希望能通过全所人员对信息平台的熟练应用，实现构架知识集成、整合共享资源、规范律师业务、提高管理效率等目的，并明确了立案风险审查及律师业务规范化是其中之重点。之后，本所业务委员会秘书李悦就信息管理平台的具体使用方法给大家进行了详尽的演示和说明，并在互动时间回答了大家就具体操作使用提出的一些问题。

　　在21世纪电子信息化时代，律师事务所同其他行业一样，其复杂性和竞争性都在持续的增加，同时社会各届对于法律服务的需求也日趋增加，对于律师事务所的专业化程度和团队协作的要求亦日渐提高。以前很多律师每天都花去大量的时间在传统的工作模式上，而现在东友通过信息化的建设，利用一个实用、便捷、高效的网络化信息管理平台，应用电子信息技术进行规范化管理，帮助律师从繁重的传统模式中解脱出来，在提高办案效率和质量的同时，将客户管理、案件管理和账务管理三者实行关联一体化操作，从整体上实现了资源的优化与共享，有利于树立东友所高效、专业的新形象。

　　电子化管理模式能提升事务所的档次和客户的信任度，能为客户提供快捷周全的法律服务，并能提高信息的利用程度，做到信息共享、资源共享。电子信息管理在实现无纸化办公的同时，又提供了一个便捷的信息资源共享的平台，关于一些疑难法律问题的研究成果可以共享、律师的办案心得可以彼此交流、客户关系渠道也能达到互通。而采用电子信息管理平台办案的律师，其中的日志功能会将律师近期的工作安排呈现出来供律师进行回顾，让客户随时了解案件的进展，从而帮助律师在每天繁多的工作中尽可能避免对案件细节的遗忘或者疏漏而带来当事人的利益损失，同时也能起到律所上层管理人员对律师工作的了解和监督作用，这对于律师树立自己的信誉和社会形象是非常有必要的。利用电子信息办案管理平台实现了律师进行电子化的收案登记、立案审批、办案过程控制、结案审批及归档，统一存储案件基本资料，避免了案件资料和客户信息的流失。同时，系统可以根据收案、结案对案件进行分类，也可以根据案件名称、受理律师、受理时间等特定内容专项统计进行归档，这些档案还都将直接在相对的客户名下建档，方便于以后进行检索。电子信息管理平台还能专门设置一个文档将律师在办案过程会用到一些合同范本、问卷表格、案件文件清单等按照法别和案件类型进行细致分类存档，作为网络公共资源库，让律师和其他工作人员可以随时查询法规、调阅案卷、使用文书范本等，同时也大大减少了律师需要自己起草常用的格式合同及法律文书而造成格式不统一、对外形象杂乱，及因合同等不规范带来的潜在风险。律师在接案时，对案件可行性的评估是非常必要的。信息管理平台中设置的案件冲突检索功能帮助律师按照客户类型、名称、职业、相关文件等要素在系统的整个资料库中进行全面的利益冲突检索，大大降低了律师的职业风险。在办案过程中，律师与律师、律师与助理之间通过平台即使不在同一环境下也可针对个案进行协同办公和合作办案，能够让协作人员随时了解主办律师的办案意图和工作进展情况，并进行在线沟通，大家各司其职，最高效益的配合律师处理案件。案件的保密性同样是非常重要的，在平台上可以针对律师不同的职位设置不同的权限，专职律师之间的客户信息和案件资料相互独立，除非合作办案或者指定共享的人，否则其他人看不到律师个人的客户和案件，有效的保护了私有资料泄漏，在对案件信息的保密方面又增加了一层安全可靠性。